La généralisation de la facturation électronique s’inscrit dans le cadre de la loi de finances 2020. Elle prévoit l’obligation pour les entreprises d’émettre, de recevoir et de transmettre leurs factures sous format électronique via des plateformes agréées.
Selon le ministère de l’Économie et des Finances, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir des factures électroniques, et l’émission deviendra progressivement obligatoire selon la taille des entreprises.
Le portail officiel Service Public précise que les factures devront transiter par une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ou par le portail public de facturation.
Il est donc indispensable de suivre le calendrier officiel et d’identifier les obligations applicables à votre structure : les premières interviennent au 1er septembre 2026 et les dernières, l’année suivante (1er septembre 2027).
Avant de changer vos outils, il est recommandé d’analyser vos pratiques actuelles :
Un audit interne permet d’identifier les ajustements nécessaires et d’anticiper les éventuels coûts de mise à jour informatique. Cette étape est cruciale pour éviter une transition précipitée.
Les entreprises devront passer par une plateforme agréée. Deux options principales existent :
Votre choix dépendra de la taille de votre entreprise, du volume de factures traitées et de vos besoins d’intégration avec votre logiciel comptable ou ERP.
Le passage à la facturation électronique ne se limite pas à un changement technique, car il implique :
Il est primordial d’anticiper les tests techniques plusieurs mois avant l’échéance réglementaire. Il faut également prendre le temps de bien former les collaborateurs pour limiter les erreurs et garantir la fluidité des échanges avec les clients et fournisseurs.
La réglementation impose de conserver les factures électroniques pendant une durée légale (10 ans en matière commerciale). L’archivage doit garantir l’authenticité de l’origine, l’intégrité du contenu et la lisibilité dans le temps.
Il est recommandé de vérifier que votre solution de dématérialisation inclut un système d’archivage conforme aux exigences fiscales et au règlement eIDAS en matière de signature électronique.
Préparer votre passage à la facturation électronique nécessite d’entreprendre une démarche structurée : anticiper cette transition vous permettra non seulement de respecter vos obligations réglementaires, mais aussi d’optimiser vos processus administratifs et d’améliorer la traçabilité de vos flux financiers. N’hésitez pas à solliciter les experts Ad and Co’ pour vous accompagner dans ce processus.
Date : 31/03/2026
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