Libérez-vous des tâches chronophages en les confiant à nos équipes qualifiées 🍊
Nous vous offrons des solutions personnalisées, adaptées à votre structure et à votre secteur d’activité, pour optimiser vos processus et vous faire gagner un temps précieux sur la gestion de votre entreprise.
Notre approche multivitaminée vous garantit un accompagnement complet et efficace. 👉 Notre mission ? Optimiser la gestion de votre activité en transformant vos défis administratifs en opportunités de croissance !
Obtenez votre certification Qualiopi en toute sérénité !🍊
Que vous soyez OF ou formateur indépendant, la certification Qualiopi est devenue une étape incontournable pour garantir la qualité de vos prestations et accéder aux financements publics et mutualisés.
Mais entre les exigences administratives, la structuration des processus et la préparation de l’audit, vous ne savez pas par où commencer ?🧐
👀 Bonne nouvelle : notre Directrice de Bordeaux, Valérie | Auditrice & Consultante Qualiopi, vous accompagne dans la démarche de certification pour une mise en conformité sur mesure !
Gestion classique : pointages des règlements, devis et factures, réalisation du bilan pédagogique et financier annuel, établissement des conventions, convocations et émargements, obtention du NDA.
Gestion des dossiers de prises en charges OPCO/FAF : Accompagnement à l’élaboration, à la gestion et au suivi des demandes de prise en charge.
Accompagnement à l’obtention de la certification QUALIOPI : Suivi de la démarche qualité pendant le cycle de certification Préparation des audits (initial, surveillance et renouvellement)
Ce que comprend le service
Un audit diagnostic préalable
👉 État des lieux complet de votre structure 👉 Évaluation de vos forces et faiblesses par rapport aux exigences de la certification 👉 Définition d’un plan d’actions pour combler les écarts et renforcer vos pratiques
Une mise en conformité de votre activité
👉 Déchiffrage des attendus de chaque indicateur 👉 Adaptation de vos documents, et au besoin, création d’outils pertinents et adaptés à votre activité pour vous permettre de répondre aux exigences 👉 Utilisation des modèles de documents et outils digitaux pour faciliter la gestion de votre processus qualité 👉 Adaptation des outils à votre fonctionnement : pas de QualioBox avec Valérie !
Une évaluation finale pour vous préparer à l’audit
👉 Réalisation d’un audit blanc. Revue de conformité indicateur par indicateur 👉 Debriefing de 2h et correction de la revue de conformité 👉 Checklist pour ne rien oublier le jour de l’audit !
Modalités
✻ Accompagnement personnalisé sur 3 mois pour garantir que tout soit en place : 👉 Collaboration via un accès au tableau de bord exclusif Trello pour suivre les indicateurs et votre mise en conformité 👉 1 900€ HT payable en 3 fois 👉 Points réguliers pour ajuster votre progression
➕ OPTION :Accompagnement administratif post-certification pour garantir la conformité continue * description de la prestation disponible dans l'onglet "Professionnels certifiés"
Votre certification Qualiopi est acquise, mais sa gestion au quotidien vous prend du temps ? ⏳
La certification Qualiopi ne s’arrête pas une fois obtenue : pour garantir votre conformité sur le long terme et préparer votre audit de surveillance et/ou de renouvellement sereinement, un suivi régulier est indispensable.
Et parce que la gestion ne s’arrête pas à la certification, on ajoute à cela le suivi quotidien de votre activité de formation : gestion des dossiers apprenants, suivi administratif, relations avec les financeurs…
On vous propose un accompagnement administratif et un suivi qualité régulier, pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier, tout en assurant une gestion administrative fluide et un suivi qualité optimal.
Ce que comprend le service
Prise en charge complète de votre gestion administrative
👉 Gestion des documents pré et post formation (devis, conventions, attestations et factures...) 👉 Suivi des dossiers clients, relation avec les financeurs (aide à la constitution et au suivi des dossiers de financement) 👉 Archivage numérique conforme aux exigences et respectant le RGPD, pour garantir une traçabilité de vos documents
Mise en place du suivi qualité Qualiopi
👉 Suivi de la conformité des sessions de formation 👉 Plan d’amélioration continue des processus internes (retours d'enquêtes) 👉 Contrôle des actions mises en place pour répondre aux exigences Qualiopi
Réalisation du Bilan Pédagogique et Financier
👉 Vérification de la conformité des informations avant déclaration 👉 Saisie de votre BPF sur votre espace Mon Activité Formation (EFP CONNECT) pour garantir la continuité de votre activité 👉 Reporting trimestriel sur la qualité et l’efficacité de vos prestations
Modalités
✻ Tarif Formation en intra 👉 A partir de 180€ ht/session
✻ Tarif Formation en inter 👉 Jusqu’à 10 entreprises inscrites : à partir de 350 euros ht la session 👉 De 11 à 19 entreprises inscrites : à partir de 550 euros ht la session 👉 Au delà de 20 entreprisessur devis
Payable en 2 fois (50% préformation + 50% postformation). Le tarif pourra être réajusté en fonction du nombre d'inscrits sur la session (valable pour les formations intra et inter).
✻ Mise en place 👉 Accès au tableau de bord exclusif Trello (ou votre outil de gestion) 👉 Points réguliers de l’avancée des dossiers en visio ou par téléphone.
⎯⎯ ➕ OPTION 1 :Accompagnement à la préparation des audits de surveillance et/ou de renouvellement 👉 Vérification de la systématisation de vos process 👉 Mise à jour et optimisation de vos documents et procédures 👉 Coaching et mise en situation pour l'audit
⎯⎯ ➕ OPTION 2 :Externalisation de la veille stratégique et réglementaire
👉 Pour répondre aux indicateurs de veilles (indicateurs 23, 24, 25 & 26) nous vous proposons de co-construire votre stratégie de veille efficace et ciblée
1) Identification des thématiques pertinentes 2) Sélection des sources et contenus 3) Élaboration de synthèses mensuelles et suggestions d’exploitation
Vous voulez vous assurer que tout est conforme avant votre audit de surveillance ou de renouvellement ? 😉
Cette offre est conçue pour vous si vous souhaitez anticiper vos audits en vérifiant votre conformité, tester vos procédures, identifier vos axes d’amélioration et préparer vos collaborateurs aux exigences des auditeurs.💡
Notre référence en matière de formation, Valérie, est à la fois consultante Qualiopi spécialisée en gestion administrative des organismes de formation, mais aussi auditrice Qualiopi.
Cette double expertise lui permet d’avoir une vision globale des attentes des auditeurs et de vous accompagner avec précision pour garantir une conformité au top !
Ce que comprend le service
Analyse approfondie de votre conformité Qualiopi
👉 Revue détaillée de vos processus internes 👉 Vérification des preuves et documents administratifs demandés lors de l’audit 👉 Identification des points de non-conformité et recommandations d’ajustement
Mise en situation et plan correctif
👉 Simulation d’un audit de surveillance ou de renouvellement 👉 Validation des justifications face aux auditeurs 👉 Identification des axes d’amélioration pour un audit en toute sérénité 👉 Remise d’un rapport détaillé avec recommandations prioritaires
Accompagnement de vos équipes
👉 Sensibilisation aux exigences Qualiopi 👉 Conseils et bonnes pratiques pour la gestion documentaire et la traçabilité 👉 Optimisation des processus internes pour un gain de temps et d’efficacité
Conquis par notre approche ?
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Optimisons ensemble la gestion administrative de votre entreprise !
