Conformément à l’article L.123-12 du Code du Commerce, « Toute personne physique ou morale ayant la qualité de commerçant, doit procéder à l’enregistrement comptable des mouvements affectant le patrimoine de son entreprise. »
En d’autres termes, à l’exception des micro-entreprises, l’inventaire des stocks est obligatoire pour toutes les entreprises des secteurs marchands, non agricoles, qui possèdent des produits finis et/ou des matières premières.
L’inventaire des stocks permet de vérifier la cohérence, entre le stock théorique et le stock réel. Dès lors, cela permet de vérifier la disponibilité des produits pour répondre à la demande des clients, mais aussi de déceler des pertes, des vols ou d’autres erreurs de gestion.
En termes d’organisation, cette opération permet aussi d’améliorer la rentabilité de l’entreprise, en optimisant les coûts. Cruciale dans la stratégie commerciale, elle favorise une meilleure organisation des flux de marchandises. Enfin, l’inventaire des stocks facilite la préparation des états financiers, à la fin de l’exercice comptable.
Toujours en application de l’article L. 123-12 du Code du Commerce, l’entreprise « doit contrôler, par inventaire, au moins une fois tous les douze mois, l’existence et la valeur des éléments actifs et passifs du patrimoine de l’entreprise. »
Au-delà de cette obligation légale, un inventaire de stocks peut être mené de façon périodique (à des intervalles réguliers pour vérifier et ajuster les niveaux), permanente(en temps réel, via une solution logicielle) ou cyclique (sur des sections de stocks à des moments différents, tout au long de l’année, pour ne pas gêner l’activité).
Traditionnellement, les entreprises ferment lors d’un inventaire des stocks, afin de ne pas perturber l’opération. Dans tous les cas, cela repose sur 3 principes essentiels :
- La séparation des tâches : un comptage par équipe de 3, avec une personne qui compte, une qui prend des notes et une dernière qui supervise ;
- La préparation des fiches de comptage :reprenant le lieu de stockage, la nature des produits, le fournisseur et l’unité de comptage, elles sont validées et signées après vérification, avant d’être remises à la comptabilité ;
- L’exhaustivité de l’inventaire des stocks.
Chez Ad and Co’, nos experts peuvent vous aider à organiser votre inventaire des stocks, dans les règles de l’art, afin de vous assurer qu’il soit fiable et qu’il respecte bien les obligations légales (et comptables). N’hésitez pas à nous solliciter !
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Date : 05-2025
